L’environnement d’impression change. Ayez une vue holistique de votre organisation et bénéficiez du contrôle, de la sécurité et de la mobilité accrus grâce aux services de gestion déléguée des impressions et du document (MPDS) de PPM Consulting.
L’offre MPDS est un contrat de service qui permet la gestion de votre parc d’impression et l’optimisation continue des flux de production documentaire.
Les services MPDS de PPM Consulting ne se limitent pas qu’à la réduction des coûts et du gaspillage. En tant que partenaire, nous mettrons à votre disposition des données précieuses, pertinentes et exploitables issues de vos flux d’impression et d’information afin d’élaborer une politique d’utilisation de votre parc machine qui soutiendra efficacement vos objectifs écologiques et financiers à moyen et long terme. Au cours de notre démarche, nous analysons complètement votre environnement afin de détecter les goulets d’étranglement, les redondances, les risques de sécurité et de conformité, ainsi que les coûts d’impression incontrôlés.
La majorité des entreprises ignorent encore à ce jour les coûts réels et les impacts de leurs impressions en l’absence d’une véritable stratégie et politique interne. Les problématiques de nos clients sont diverses en matière d’impression et de flux documentaire :
- Coût,
- Gestion des droits d’utilisation des fonctionnalités des matériels,
- Impressions orphelines
- Confidentialité des documents
- Manque de suivi monitoring, KPI
- Optimisation de la fonction numérisation, reconnaissance de caractères.
- Optimisation des processus métiers : digitalisation et/ou automatisation de processus manuels et de tâches répétitives à faible valeur ajoutée
- Gestion des factures
Notre démarche vise à accompagner vos collaborateurs dans une meilleure utilisation de vos processus de production et de gestion documentaire pour augmenter votre productivité et efficacité globale tout en réduisant vos coûts financiers et vos impacts écologiques. Ensemble, nous sélectionnerons et choisirons les technologies matérielles et logicielles adaptées à votre fonctionnement.
PPM Consulting propose une méthodologie éprouvée, fiable et pertinente pour ses services MPDS. Nous vous accompagnons de la phase de diagnostic jusqu’à la définition et au déploiement de solutions ciblées (moyens d’impressions, GED, automatisation, etc…).