Dématérialisation des

process RH


Digitalisez les bulletins de paie et simplifiez la gestion de vos documents RH !

Dans un contexte favorable à la dématérialisation, PPM Consulting accompagne les services RH en offrant la possibilité d’automatiser ses processus avec notamment la mise en place d’une solution de digitalisation des bulletins de paie et de formulaires électroniques.

Le coût d’un bulletin de paie en traitement papier :

Digitalisez la gestion de l’ensemble de vos documents RH :

  • Distribuez numériquement à vos employés leurs bulletins de paie dans des Espaces Sécurisés de Conservation (ESC) individuels,
  • Conservez en une copie électronique afin de répondre aux obligations légales,
  • Permettez à vos salariés d’accéder à leurs documents depuis tout poste informatique,
  • Conservez l’ensemble des documents RH de vos employés (contrat, évaluation, courriers…) dans un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR)
  • Circuit de validation (workflow) : faites valider en un clin d’œil vos documents nécessitant une approbation,
  • Gagnez en agilité avec les formulaires électroniques notamment pour la gestion des feuilles de temps, demandes de congés, comptes rendus d’entretien d’embauche ou d’évaluation,
  • Grâce au rappel automatique, ne manquez plus les échéances de contrats CDD ou les périodes d’essai,
  • Recrutement de talents
  • Intégration de nouveaux collaborateurs

PPM Consulting vous propose les meilleures solutions de dématérialisation du marché pour que vos dossiers RH soient conservés en toute sécurité et en respectant les réglementations en vigueur : 

  • Un coffre-fort électronique certifié AFNOR vous permet d’archiver numériquement vos documents RH.
  • Grace à la conservation de traces chronologiques à vocation probatoire de tous les documents de vos salariés, vous renforcez également votre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Des bénéfices mesurés de manière concrète, vous aussi, faites appel à l’expertise de PPM Consulting et développez votre marque employeur en utilisant nos solutions de dématérialisation :

  • Gains financiers : élimination du papier + retour sur investissement rapide
  • Confidentialité et sécurité des documents RH renforcées
  • Supprimez vos armoires papier au profit d’un archivage à valeur probante 100 % électronique,
  • Démarche écoresponsable : conservation 100% électronique
  • Amélioration des processus et de la productivité
  • Mise en conformité légale et traçabilité des données

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